Wochenplan-Vorlage zum Ausdrucken

So füllst du die Vorlage aus

1. In Blöcken denken. Trag jeden Abschnitt deines Tages als eigenen Block ein: Beginn, Ende und was dran ist, zum Beispiel „08:00–08:45 Förder 1d“.
2. Eine Farbe pro Art. Etwa Grün für die Gruppe, Rot für Förderung, Orange fürs Mittagessen und Grau für Pausen. Unten auf dem Blatt notierst du, welche Farbe was bedeutet. So erkennst du den Tag auf einen Blick.
3. Pausen und Wege mit eintragen. Auch fünf Minuten Weg zwischen zwei Räumen sind ein Block. Dann passt der Plan zum echten Tag.
4. Aufsichten hervorheben. Hof-, Pausen- oder Mittagsaufsicht vergisst man am leichtesten. Gib ihnen eine auffällige Farbe.
5. Ferien und Termine unten sammeln. Schließzeiten, Konferenzen und Wandertage stehen dann mit auf demselben Blatt.

Für wen ist die Vorlage gedacht?

Für alle, deren Tag aus festen Blöcken besteht:

• Erzieher:innen in Kita, Hort und Ganztag: Frühdienst, Gruppe, Mittagessen, Ruhephase, Abholung
• Lehrkräfte: Unterricht, Pausenaufsicht, Förderstunden, Konferenzen
• Schulbegleiter:innen und Schulhelfer:innen: wechselnde Klassen, Förderzeiten, Pausen

Du darfst die Vorlage frei ausdrucken, kopieren und im Team weitergeben.

Papier oder App?

Ein ausgedruckter Plan ist schnell gemacht und hängt gut im Personalraum. Nur meldet sich Papier nicht, wenn der nächste Block beginnt, und es liegt selten dort, wo du gerade bist. Dafür gibt es Voryntiq Dienstplan:

• Du siehst jederzeit, was gerade dran ist und wie lange noch.
• Dein Handy meldet sich ein paar Minuten vor jedem Block, auch bei gesperrtem Bildschirm.
• Die Feiertage deines Bundeslands sind schon drin, Ferien trägst du einmal ein.
• Läuft ein Tag anders, änderst du nur diesen einen Tag.
• Und wenn du doch Papier möchtest: Die App druckt deinen Plan als fertiges A4-Blatt.

Noch mehr Ideen findest du in unseren 7 Tipps für einen Tag ohne verpasste Wechsel.