Ratgeber
Pünktlich zu jedem Block: 7 Tipps für Kita, Schule und Schulbegleitung
Förderstunde, Gruppe, Aufsicht, Mittagessen: Wer in Blöcken arbeitet, schaut ständig auf die Uhr und auf den Plan. Mit diesen sieben Tipps bleibt der Kopf frei für die Kinder.
1. Zerlege deinen Tag in Blöcke
Ein Block ist alles mit Beginn und Ende: eine Förderstunde, die Hofaufsicht, das Mittagessen, auch die Pause. Je vollständiger der Plan, desto seltener musst du nachdenken, was als Nächstes kommt. Schreib zu jedem Block, was du brauchst: Raum, Material, Kind oder Klasse.
2. Plane die Wege mit ein
Zwischen zwei Blöcken liegen oft ein Flur, eine Treppe oder der Weg über den Hof. Wenn der eine Block um 09:30 endet und der nächste um 09:30 in einem anderen Gebäude beginnt, bist du immer zu spät. Rechne die Wege mit ein oder lass dich ein paar Minuten früher erinnern.
3. Arbeite mit Farben
Eine Farbe pro Art von Block, zum Beispiel Rot für Förderung, Grün für die Gruppe und Grau für Pausen. Dann erkennst du auf einen Blick, wie dein Tag aussieht und wo die anstrengenden Stellen liegen.
4. Hol dir die Erinnerung vor dem Wechsel
Mitten im Gespräch oder beim Trösten vergeht die Zeit schneller als gedacht. Eine kurze Erinnerung fünf Minuten vor dem nächsten Block reicht, um sich zu verabschieden, aufzuräumen und pünktlich zu sein. Für Aufsichten, zu denen du einen weiteren Weg hast, sind zehn Minuten besser.
5. Markiere, was nur einmal pro Woche vorkommt
Die tägliche Gruppe vergisst niemand. Verpasst werden die seltenen Blöcke: die Aufsicht am Donnerstag, die Förderstunde nur in der A-Woche, die Teamsitzung. Genau diese Blöcke verdienen eine auffällige Farbe und eine Erinnerung.
6. Trag Änderungen sofort ein
Vertretung, Ausflug, Konferenz: Wenn ein Tag anders läuft, schreib es gleich auf, sonst gilt im Kopf wieder der alte Plan. Ändere dabei nur diesen einen Tag, nicht die ganze Woche, damit am nächsten Montag wieder alles stimmt.
7. Stimm den Plan im Team ab
Wenn mehrere Kolleginnen und Kollegen denselben Plan haben, sollte es ihn nur einmal geben. Einer trägt ihn ein, alle anderen übernehmen ihn. Das spart Zeit und verhindert, dass jemand mit einem alten Stand arbeitet.
So hilft dir Voryntiq Dienstplan dabei
Voryntiq Dienstplan setzt diese Tipps für dich um. Du trägst deine Blöcke einmal ein, mit Farbe und Notiz. Die App zeigt dir jederzeit, was gerade dran ist und wie lange noch. Dein Handy meldet sich vor jedem Block, auch bei gesperrtem Bildschirm. Die Vorwarnzeit stellst du pro Block ein. Läuft ein Tag anders, änderst du nur diesen Tag. Deinen Plan schickst du dem Team als Link, und die Feiertage deines Bundeslands sind schon drin.
Du arbeitest lieber mit Papier? Dann nimm unsere kostenlose Wochenplan-Vorlage zum Ausdrucken.
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